为什么询价信息必须结构化？
结构化询价能让不同供应方按同一边界报价。 RFQ 可分为行项清单和通用要求：行项写牌号、形态、规格、状态和数量；通用要求统一标准、质量文件、包装、交货及偏差回复规则。
牌号与产品形态应该怎么写？
牌号优先使用项目认可的标准标识，如 UNS，并注明商品名或国内相近牌号仅作识别。 产品形态要写成板、带、管、棒、丝、锻件、管件或焊材；允许替代时，还要写清资料要求和批准流程。
尺寸、公差、状态和表面如何成组表达？
尺寸必须带单位，并按形态写成厚×宽×长、外径×壁厚×长度或直径×长度。 随后注明尺寸公差、热处理或加工状态、表面、直线度或平整度；超出产品标准的特殊要求应单独标出。
数量和计价单位怎样写才不会歧义？
“一批”无法计算用料和价格。 应按张、支、卷、件、米或千克写明数量，并说明理论重量还是实际过磅结算；定尺或切割件同时写每件尺寸和件数，允许整张、整支或数量偏差时也要提前注明。
标准、MTC 和附加检验要写到什么程度？
写明产品标准、版本或项目规范，并逐项列出 MTC、原产地、尺寸报告和其他文件。 无损检测、腐蚀试验、PMI、复验或第三方见证要注明方法、范围和验收准则；“全套证书”不是可执行要求。
包装、目的地和时间为什么影响报价？
目的地应具体到城市、港口或项目现场，并注明运输方式、贸易术语和是否分批。 包装要结合形态、表面保护、吊装和标签追溯；时间应区分期望到货日与最晚接受日，让供应方明确交期及前提。
不完整询价和可报价询价有什么区别？
可报价询价的标准是：供应方不需要自行猜测牌号、规格、验收和交付边界。 暂未确认的内容可以标为待定，但要要求报价方单列假设、偏差和不包含项，避免把不同供货范围当成同一价格比较。您只有一张图纸或一组初步参数也可以联系我们，我们会先指出影响报价的缺项，再按已确认边界回复。
| 项目 | 不完整表达 | 建议表达 |
|---|---|---|
| 材料 | 625 板一批 | UNS N06625 板，厚×宽×长、张数及状态见行项表 |
| 质量 | 要证书和检测 | 列明产品标准、MTC、检验方法与验收准则 |
| 交付 | 尽快发货 | 报可行交期，目的地、分批、包装及贸易术语见附件 |